Procès-verbal
de la 20e assemblée générale ordinaire
du vendredi 6 novembre 2009 à 19’29 h.
à la salle de la Lenda
Ordre du jour :
1. Salutations et ouverture
Il est 19.37 heures lorsque le président Georges Cotting accueille et remercie les consœurs et confrères de leur présence. Il souligne également qu’il s’agit de la 20e assemblée et des 15 ans de la Confrérie. L’ordre du jour est accepté à l’unanimité.
Le président déclare ainsi ouverte la 20e assemblée générale de la Confrérie.
Le président demande aux membres de se lever pour rendre hommage aux disparus, parmi lesquels J.-M. Audriaz, membre actif, ainsi qu’aux amis et familles qui ont perdu un être cher durant l’année.
2. Liste des présences et excusés
Membres présents : 47
Membres excusés : 30 (dont Sébastien Gobet, membre du comité)
Majorité : 24
Le PV sera tenu par Liliane Studemann
3. Nomination des scrutateurs
Laurent Rappo et Gabriel Chablais sont désignés scrutateurs
4. Procès-verbal de la dernière assemblée générale
Le PV n’est pas lu mais est à disposition des membres sur les tables (en plus du site internet). Il est accepté à l’unanimité avec remerciements à sa rédactrice.
5. Rapport de la caissière
Le président souligne la fidélité de Yvette Haymoz qui assume la charge de la caisse depuis la création de la Confrérie. Acclamations de l’assemblée. La parole est donnée à la caissière qui commente les comptes de l’exercice 2008-2009, selon les chiffres ci-après :
Capital reporté 4'027.70
Pertes et profits : Bilan :
Dons annuels 5'630.00 Caisse 103.55
Médailles 1'010.00 Banque 195.15
Frais généraux 1'305.40 CCP 4'043.60
Aide au Carnaval 2009 3'000.00 Capital à reporter 4'342.30
Bénéfice net 314.60
6. Rapport des vérificateurs
Au nom des vérificateurs, John Trumann atteste de la bonne tenue de la caisse par Yvette Haymoz et recommande à l’assemblée l’approbation des comptes. L’assemblée accepte les comptes et donne décharge à la caissière et au comité. Le président remercie la caissière ainsi que les vérificateurs pour leur travail.
Nomination des vérificateurs
John Trumann arrive au terme de son mandat. Myriam Donzallaz devient 1ère vérificatrice, Bernard Spielmann devient 2e vérificateur et Harold Koch se propose comme 3e vérificateur et suppléant. Un grand merci à tous.
7. Rapport du président
Après les rumeurs, rumeurs 2007 ; les promesses, promesses 2008, la suite logique pour 2009 est loterie, loterie ! Après avoir sommairement énumérés les soucis météorologiques de cette année qui se sont concrétisés par une très faible fréquentation de 3'500 entrées payantes seulement, le président souligne que l’aide de la Confrérie a été des plus appréciable. Il relève une fois de plus l’attente des membres en ce qui concerne la mise en place d’une assemblée générale de la part du comité du Carnaval.
8. Admissions, démissions, radiations
Admissions : aucune (le jour de l’assemblée trois personnes se sont proposées. Cependant ne souhaitant pas mettre la pression à l’assemblée, le comité a décidé de reporter ces admissions, avec intronisation, à l’an prochain).
Démissions : (3) Joseph Boschung, Jacques et Nicole Eltschinger
Radiations : (3) Pascal Meyer, René et Chantal Schmutz
L’assemblée accepte ces mutations à l’unanimité.
9. Election des membres du comité
Georges Cotting, Raymond Bossy, Yvette Haymoz et Rita Blanc, respectivement président, vice-président, caissière et membre-adjoint acceptent une réélection. Sébastien Gobet, secrétaire, se retire comme il en avait fait la demande en 2008. Deux membres sont dès lors proposés par le comité. Martin Balestra et Roland Lehmann. Ils sont acclamés par l’assemblée. Après une courte interruption de séance pour concertation, la répartition des tâches est proposée comme suit : Président : Georges Cotting ; Vice-Président : Roland Lehmann ; Secrétaire : Raymond Bossy ; Caissière : Yvette Haymoz ; Membres-adjoints : Rita Blanc et Martin Balestra. Applaudissements des membres de l’assemblée.
10. Statuts
Raymond Bossy commente les deux changements figurant dans le projet des nouveaux statuts de la Confrérie souhaités par le comité. Ces statuts sont uniquement présentés lors de cette assemblée. Ils ne seront passés au vote que l’an prochain, afin que chacun des membres présents, excusés ou absents puissent y réfléchir tranquillement. Les deux modifications proposées concernent l’expression « don » et « promotion ». Le terme « don » se défini comme une contribution à bien plaire. Ce qui par conséquent, implique qu’il n’y a pas d’obligation pour le membre de s’acquitter de ce don. Proposition : muter ce terme en « cotisations ». Au chapitre 2 « Durée, but et activité » figure le soutien et la promotion. En effet, on pourrait imaginer chercher des sponsors en complément du soutien par exemple.
Pas de question ou remarque de l’assemblée.
11. Rapport sur l’aide au carnaval 2009
Fr. 3'000.-- d’aide pour les primes aux chars. Compte tenu des conditions connues, cette aide a été d’un grand soutien au comité du Carnaval.
12. Aide au Carnaval 2010
Le président rappelle que pour cette année la somme disponible est de Frs. 3'000.-- à 3'500.-- max. En effet, un achat des grandes médailles doit être toujours être prévu pour les nouveaux membres.
Propositions du comité des Carnavaliersbolzes :
a. Animation du carnaval des enfants
b. Rababou des enfants
c. Promotion du carnaval
Propositions du comité du Carnaval :
d. Confection des deux rababous
e. Participation aux repas des Guggens
Proposition de Scott (J.-P.Brülhart) :
f. Participer au service de sécurité obligatoire mis en place pour les restaurants.
Le co-président du Carnaval Alain Rappo commente toutes ces propositions :
a. cela ne profite qu’aux enfants se trouvant à proximité des animations.
b. aucun commentaire
c. déjà soutenu par des partenariats comme Radio Fribourg, etc…
d. très important, car cela représente un budget conséquent
e. 11 à 15 guggens seront présentes. En contrepartie de leurs prestations, les frais de nourriture, hébergement et transports sont pris en charge par le comité. Dès lors, une somme d’environ Fr. 12'000.-- est prévue au budget. Ce serait un grand soulagement si la Confrérie venait en aide.
f. c’est une demande de la Préfecture et de la Police. Les restaurants doivent s’organiser en conséquence. Cela ne touche pas le comité du Carnaval.
Ces propositions sont passées au vote. Chaque membre ne pouvant voter qu’une fois à la proposition de son choix. C’est la proposition d) confection des deux rababous qui emporte les votes par 28 voix. Autres propositions : 0 pour la a) ; 4 pour la b) ; 0 pour la c) ; 3 pour la e) et 1 pour la f).
13. Parole à M. Alain Rappo, co-président du Carnaval
Il fait un rapport succinct des comptes du carnaval 2009. Il cite également quelques chiffres du budget 2010 et remercie les membres pour leur vote. Il précise que le dessin de la médaille 2010 a fait l’objet d’un concours. 40 dessins sont parvenus au comité. L’auteur du dessin choisi est Joëlle Schornoz. Il explique qu’il n’est pas certain que ce dessin a été fait par Joëlle. En effet, plusieurs enfants se trouvant chez leur grand-maman pour faire des dessins pour le concours il est possible que le dessin gagnant ne soit pas l’œuvre de Joëlle mais de l’un des autres enfants présents ce jour. L’exécution des médailles étant en cours, les choses ne pouvaient plus être changées.
Pour le Carnaval 2010, 42e du nom, l’organisation sera pratiquement identique à celui de l’année précédente. Au niveau du personnel, il faudra renforcer le dispositif des « entrées » pour éviter les coulages. Des volontaires et des prestataires seront à disposition. Les poses de barrières seront effectuées par un groupe de lutteurs. Lors du cortège, les ponts seront verrouillés pour éviter le stationnement des spectateurs et ainsi faciliter le passage des chars et des groupes. Pour le Carnaval des enfants, le mardi, le parcours sera rallongé et permettra une plus grande visibilité aux spectateurs.
14. Divers
Le président adresse des remerciements à l’oncle de Sébastien Gobet pour son travail de photographe durant cette assemblée. Remarque est faite pour la suppression de l’ancienne adresse web. Le comité va dès lors faire le nécessaire auprès du gestionnaire Remerciements au comité de Carnaval pour la grandeur des numéros de médailles.
Alain Rappo donne rendez-vous aux membres le 11.11 à 11h.11. Il souligne que l’apéritif sera offert par les restaurateurs. Il informe également qu’il n’y aura aucune Guggen présente, excepté en fin de journée.
Le président remercie tous les membres pour la confiance témoignée.
L’assemblée est close à 21.08 h.
Le Secrétaire a.i. : Le Président :
Raymond Bossy Georges Cotting
